Офисная мебель является лицом любого офиса наряду с его обитателями. Именно с порога можно сделать ряд несложных выводов. Среди них: солидность фирмы, забота о сотрудниках, трудящихся в организации, умение организатора дела создать на отведённой площади достойную и функциональную рабочую зону и ряд других. Конечно же, судя по интерьеру, можно предположить и какой вкус у руководителя.
Таким образом, офисная мебель – важный атрибут в ведении бизнеса. Действительно, сложно представить себе работу в офисе без мебели или в положении «по-турецки» на полу в течение рабочего дня. Несомненно, купить сюда мебель можно какую угодно, но это заранее неверный подход. Ниже мы рассмотрим главные качества, которыми должна обладать современная мебель для работы в офисе.
1. Компактность – качество мебели, которое призвано создать на ограниченной площади офиса наибольшее число рабочих мест. Оно характеризуется небольшими размерами, отсутствием лишних деталей в комплектации, которые просто не понадобятся при выполнении определённого вида работ. Стоит учитывать, что компактность – это не самый главный критерий выбора мебели для офиса.
2. Функциональность помогает в пределах отдельно взятого рабочего места создать условия для выполнения наибольшего числа полезных действий. Например, функциональным будет являться место секретаря, на котором возможно разместить одновременно телефон, компьютер, принтер, сканер, письменные принадлежности и прочие вещи. В таком случае речь идёт о наличии разнообразных выдвижных ящиков и столов, ячеек и секторов, т.е. о местах, где это всё можно расположить. При правильном выборе мебели возможно, не отходя от своего рабочего места, разговаривать по телефону, искать информацию на компьютере, копировать или распечатывать документы, подшивать бумаги и т.д.
3. Комфортабельность и удобство. Данные качества способны помочь человеку полюбить своё рабочее место, а также получать удовольствие от времени, проведённого на работе. Известно, что в процессе трудового дня человек устает не только морально, но и физически. Такие показатели мебели помогают работнику затратить меньше сил и времени на выполнение той или иной задачи. Важным моментом является возможность перестроить рабочее место конкретно под себя. Например, кресло и столы на регулирующейся основе делают возможным выбор оптимальной высоты каждого из предметов мебели.
4. Приятный внешний вид. Это свойство является второстепенным по сравнению с функциональностью и комфортабельностью рабочего места. В современной офисной мебели присутствуют сглаженные углы, искусственные облегчённые материалы, что наряду с хорошим видом позволяет без особых усилий сделать небольшую перестановку в пределах помещения. При выборе мебели стоит представить, как она будет смотреться в стенах офиса. Лучше, чтобы цвет выбираемого изделия сочетался с цветом стен, пола и потолка вашего офиса.
Итак, компактность, функциональность, комфортабельность и удобство, приятный внешний вид – те главные показатели, которыми должна обладать современная офисная мебель. Максимальный эффект достигается в том случае, если выбираемый предмет интерьера обладает всеми указанными выше свойствами. Выбирая такую мебель, руководитель офиса создаёт достойные условия для работы своих подчинённых и заботится об имидже организации.
Автор: Юрий Чусовитин
