Все организации и предприниматели, занимающиеся продажей пива и пивных напитков (сидр, пуаре, медовуха), должны фиксировать в ЕГАИС факт закупки, каждый день списывать проданное пиво с остатков и каждый квартал подавать пивную декларацию по обороту (отчетность по тому, сколько было продано товара).
Обязательное применение ЕГАИС при продаже пива и пивных напитков утверждает ФЗ-182 и ФЗ-171. Товар должен обязательно продаваться через онлайн-кассу. Эту область регулирует ФЗ 54.
Общая схема работы с ЕГАИС
Схема работы с ЕГАИС по пиву примерно следующая:
- Производитель производит партию пива и отчитывается об этом в ЕГАИС.
- Производитель производит отгрузку партии пива покупателю и формирует товарно-транспортную накладную, которую фиксирует в ЕГАИС.
- Оптовик получает пиво и накладную и принимает товар в течение трехдневного срока. Он сравнивает фактически прибывший товар, с теми данными, что указаны в накладной, подтверждает или отклоняет ТТН.
- Оптовик отгружает товар магазину и формирует накладную, заносит ее в ЕГАИС.
- Магазин или заведение питания получает заказ и накладную, проверяет товар и подтверждает приемку.
- Пиво продается на онлайн-кассе, а в ЕГАИС оформляют документ, где проданные бутылки списывают по причине «реализация».
Возможные нарушения и штрафы
Если предприниматель ведет свою деятельность без фиксации в ЕГАИС, то ему и сотрудникам светит штраф от 10 000 до 15 000 рублей. В случае, если нарушения были обнаружены у организации (юридического лица) штраф будет несколько выше от 150 000 и до 200 000 рублей.
Если продажа совершалась без применения ККТ, то предпринимателю и сотрудникам будет штраф в размере до половины выручки за время работы без кассы, но не меньше 10 000 рублей. Для организаций и тут штрафы больше – до 100 процентов выручки, но не менее 30 000 рублей.
Регистрация и подключение к ЕГАИС
Чтобы зарегистрироваться в ЕГАИС потребуется электронная подпись на носителе Рутокен ЭЦП 2.0 или JaCarta. Здесь важно учитывать, что подпись нужна именно для работы с ЕГАИС, обычная не подойдет. Организация с несколькими торговыми точками должна учитывать то, что для каждой потребуется оформление отдельной подписи. ИП же может оформить только одну подпись для всех точек.
Далее можно подать заявку на регистрацию самостоятельно или через сотрудников сервисного центра. Подробнее о регистрации в ЕГАИС можно узнать здесь: https://kassaofd.ru/blog/registratsiya-v-egais. Регистрация в ЕГАИС сложный и многоступенчатый процесс, требующий технических знаний и навыков.
Также потребуется установка универсального транспортного модуля (УТМ). Этот модуль обеспечивает обмен данными между ЕГАИС и вашей учетной записью. При этом УТМ не имеет пользовательского интерфейса, поэтому потребуется специальное программное обеспечение для работы с ЕГАИС. Программы могут быть платными и бесплатными. Рекомендуем использовать платные программы, которые имеют развернутую техническую поддержку пользователей и регулярные обновления софта соотносительно изменениям законодательства. Иначе можно попасть на крупные штрафы.
Особенности работы с системой
Расскажем подробнее, как работать с пивом и пивными напитками в ЕГАИС.
Продажи бутылок в розницу. Все бутылки продаются на онлайн-кассе. Если в продаже нет крепких спиртных напитков, то касса не подключается к ЕГАИС. Чтобы подать данные о продаже, нужно в конце смены оформить документ списания с указанием количества проданных бутылок и указать причину «реализация».
Продажа пива в розлив. Для продажи пива на разлив нужно подключение к ЕГАИС и онлайн-касса. В данном случае в систему подаются данные о вскрытой таре (бутылки или кеги). Данные о продажах вносятся в систему не позднее следующего дня после продажи.
Оптовые продажи. Для продажи оптом потребуется подключение к ЕГАИС. Во время отгрузки дистрибьютору нужно оформить реализацию товара и передать товарно-транспортную накладную в ЕГАИС. После того, как ТТН зарегистрирована, можно совершать отгрузку. После того, как покупатель подтвердит приемку товара и накладную, продукция спишется с остатков в системе ЕГАИС.
Приемка товара. Для приемки пива и других напитков понадобится подключение к ЕГАИС. Нужно получить товарно-транспортную накладную из ЕГАИС, проверить товар и сравнить данные в документе с фактическим товаром, если все верно, подтвердить приемку товара. Если что-то пошло не так, то нужно оформить акт расхождений.
Анастасия С. (МЛ)
