Топливные операторы нашли выход из этой ситуации – они предлагают заказать специальные топливные карты для своих сотрудников. В этом случае выгоды получают не только руководители юридических лиц, но и сами водители. Рассмотрим особенности применения топливной карты для юридических лиц более детально.
Топливная карта – оптимальное решение для юридических лиц
Топливные карты стали улучшенной заменой таким талонам. Внешне они напоминают обычную банковскую карту – такой же материал и форма. К тому же, они получили еще одну уникальную особенность – данные обо всех транзакциях сохраняются в электронном виде.
Чтобы получить нужный объем ГСМ, водителю достаточно предъявить сотруднику заправки данную карту. Он прикладывает ее к специальному устройству, после чего со встроенного чипа считывается информация, позволяющая приобрести ГСМ и другие товары.
Какие преимущества получают юридические лица?
Упрощение работы бухгалтеров
Контроль над расходами на ГСМ входит в компетенцию финансового отдела. Чтобы как-то подтверждать расчет на заправке, водители предоставляли чеки. С топливной картой все иначе – ведение отчетности не требует чеков. Любая операция, произведенная на АЗС, отображается в электронном виде.
Это позволяет существенно упростить работу отдела и ускорить процесс создания отчетов. Сотрудники могут своевременно создавать счета-фактуры и товарные накладные. При этом полностью исключается бумажная волокита и затягивание времени.
Контролирование денежных средств
Основным преимуществом является тщательный контроль над расходами. В специальном личном кабинете можно найти все данные о действиях по карте. Здесь можно увидеть сумму заправки, место, время и аналитику движения денег.
Кроме этого, топливная карта предусматривает дополнительные возможности:
- формирования отчетных документов;
- блокировка/разблокировка карточки;
- ознакомление с остатком денежных средств;
- определение дней заправки;
- пополнение счета;
Существенная экономия
Помимо исключительно целевого использования денежных средств, топливная карта дает возможность получать регулярные бонусы и участвовать в разных акциях. На этом компания может сэкономить довольно крупную сумму денежных средств.
Выгоды топливной карты для юридических лиц на этом не заканчиваются. Еще одним важным преимуществом является безопасность. Топливная карта полностью исключает возможность перепродажи горючего и нецелевой растраты денег.
Анастасия Сибирская, ГИПОРТ (gml)
